Trata-se do momento de pesquisa aprofundada e aproximação dos municípios participantes do projeto, pactuação da metodologia, escopo, responsabilidades e entregas. Envolve:  

• Pesquisa inicial: sobre o território, atores a serem envolvidos, políticas e estratégias já existentes no nível municipal; estrutura e organograma da prefeitura, entre outros. 
• Aproximação: diálogo com atores-chave - observando-se a realidade social existente, respeitando as representações constituídas e reconhecidas a partir do próprio território e que possuem conhecimento e legitimidade local – e escolha das instituições e representantes para composição dos grupos de trabalho locais que acompanharão o projeto.  
• Pactuação de estratégias e procedimentos: realização de acordos sobre papéis, contribuições esperadas, metodologia, dinâmica de colaboração, cronograma de atividades com todas as instituições e indivíduos/grupos sociais envolvidos na execução. Para a governança do projeto, foi desenhada e implementada a seguinte governança:   
• Líderes de execução: funcionários e servidores do poder público municipal que serão mais diretamente responsáveis pelo andamento do programa junto à equipe de implementação.  
• Mobilizador(a) local: pessoa contratada localmente que acompanha e apoia in loco o dia a dia e as ações do programa.  
• Grupos de trabalhos locais (GTLs): formados pelos líderes de execução, e outras secretarias e órgão dos governos municipais; representantes dos governos estaduais; mobilizadores(as) locais; ao menos um(a) membro da academia; membros da sociedade civil organizada; Instituto Votorantim e FGVces.  
• Comitê técnico: pessoas reconhecidamente especialistas nas temáticas do projeto e externas aos municípios de pesquisa para contribuir para a consistência e robustez da pesquisa e das entregas do projeto.  
• Mobilização e Oficinas Introdutórias: conteúdos organizados pelo FGVces com discussões sobre Gestão de Risco de Desastres (GRD), Adaptação às Mudanças Climáticas e Resiliência com objetivo de engajamento dos participantes no projeto e nivelamento de conhecimentos básicos sobre as temáticas em foco.  

Processo de aplicação conjunta com o município e análise complementar, para posterior definição de competências estratégicas e frentes de ação trabalhadas por cada município ao longo do programa em 2025.  

Envolve os primeiros meses de efetiva atuação para fortalecimento de competências a partir da definição de frentes de trabalho com as três prefeituras, divididas em três momentos: 

• Análise das potencialidades, desafios e fragilidades: análises e reuniões para discussão temática de cada competência escolhida para que sejam encontradas as principais potencialidades, desafios e fragilidades relativas a cada uma delas, para pactuação de frentes de trabalho e estabelecimento de metas. 
• Reuniões de mentoria e elaboração de ferramentas e instrumentos de planejamento, execução e monitoramento: momentos de debate e pactuação sobre as estratégias a serem seguidas, participação nos processos de formação e construção coletiva e assessoria técnica sobre temas específicos, capacitações, apoio rotineiro, entre outras atividades com vistas à evolução do município na régua de maturidade de cada competência e ao alcance das metas estabelecidas, a partir das frentes de trabalho definidas.  
• Acompanhamento e mentorias: reuniões periódicas de acompanhamento do processo com líderes de execução, além de mentorias a partir das temáticas em processo de trabalho/ consideradas prioritárias no momento. 

A partir das ferramentas de monitoramento criadas e pactuadas anteriormente e da sistematização mensal dos indicadores intermediários de implementação do projeto, será realizado levantamento de informações adicionais, avaliação e dos avanços alcançados até então e pontos críticos a serem trabalhados, consolidando os avanços, aprendizados e endereçados os pontos de melhoria com os municípios em Plano de ação para contornar desafios.  

Após a avaliação intermediária, com base no processo de monitoramento, e definição das ações subsequentes para contornar desafios em prol do alcance das metas, inicia-se a segunda fase de ação para o desenvolvimento das competências. 

Finalização da atuação para desenvolvimento das competências; e sistematização e análise dos resultados alcançados. Envolve os seguintes momentos: 

• Aplicação Final do Checklist: para avaliar conjuntamente se o município atingiu as metas esperadas e também se, eventualmente, avançou em outras competências que não estavam sendo diretamente trabalhadas pelo projeto, dado que a evolução no andamento de uma competência pode influenciar no andamento das demais. Tais debates serão refletidos no relatório final do projeto. 
• Análise da trajetória de cada município, entrega dos toolkits construídos e perspectivas futuras: serão apresentados pelo FGVces os resultados da última aplicação do Checklist e as análises relativas à trajetória do município no programa, incluindo: atores envolvidos e tipos de engajamento; número de reuniões, encontros e atividades realizadas; tipos de atividades trabalhadas; evolução do município e análise das metas; principais desafios enfrentados e soluções/caminhos desenvolvidos; possibilidades de continuidade dos trabalhos iniciados. 
• Imersão entre municípios: para discussão dos processos, aprendizados e resultados entre todos os municípios e grupos de trabalho, coletivamente. 
• Estruturação de artigo científico: sistematizando a metodologia aplicada, aprendizados e recomendações com base no primeiro ciclo do programa AGP - Ação Climática.